VI設計手冊，即企業(yè)視覺(jué)識別設計手冊，是為了規范企業(yè)在各類(lèi)文檔和電子郵件中的視覺(jué)風(fēng)格而制定的一系列準則和規范。它旨在確保企業(yè)在任何傳媒渠道上都能保持統一的品牌形象，提高企業(yè)形象的一致性和專(zhuān)業(yè)性。
在電子郵件和文檔中，視覺(jué)風(fēng)格的規范化具有重要意義。首先，良好的視覺(jué)設計可以提升信息傳遞的效率，通過(guò)合適的排版、顏色搭配和字體選擇，使文檔更加易讀易理解。其次，規范的視覺(jué)風(fēng)格可以增強郵件和文檔的專(zhuān)業(yè)性和可信度，給收件人留下良好的印象。最后，統一的視覺(jué)風(fēng)格也能夠增加企業(yè)的辨識度，使得企業(yè)在市場(chǎng)中更具競爭力。
在VI設計手冊中規定電子郵件和文檔的視覺(jué)風(fēng)格時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規范：
1. 郵件和文檔的布局
VI設計手冊應規定郵件和文檔的整體布局，包括頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、標題欄等。通過(guò)統一的高度、間距和位置，使得郵件和文檔看起來(lái)更加整齊、清晰。
2. 字體和字號
選擇合適的字體和字號是保持統一視覺(jué)風(fēng)格的重要一步。VI設計手冊可以規定郵件和文檔中使用的字體和字號范圍，以確保在不同設備上顯示效果的一致性。
3. 顏色搭配
VI設計手冊中應規定企業(yè)的標準色板，包括主色和輔助色。根據不同的郵件和文檔類(lèi)型，可以指定使用哪些顏色以及顏色的搭配方式，以確保統一的配色風(fēng)格。
4. 圖片和圖標
圖片和圖標是郵件和文檔中常用的視覺(jué)元素，VI設計手冊中可以規定使用哪些圖片和圖標，并給出使用要求。這樣可以確保郵件和文檔中的圖片都與企業(yè)形象相符，同時(shí)也避免版權和法律問(wèn)題。
5. 版式和排版
VI設計手冊中可以規定郵件和文檔的版式和排版要求，包括標題的字數限制、的縮進(jìn)和行距等。通過(guò)統一的版式和排版，可以提高郵件和文檔的可讀性和可理解性。
6. 標志和標識
作為企業(yè)的標識，VI設計手冊中應規定企業(yè)標志在郵件和文檔中的應用方式，包括尺寸、位置、背景色等。這樣可以確保企業(yè)標志在郵件和文檔中的展示效果一致，同時(shí)也提升企業(yè)的辨識度。
需要注意的是，VI設計手冊并非一成不變的，它需要根據企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)需求進(jìn)行不斷更新和調整。因此，企業(yè)需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的團隊或聘請專(zhuān)業(yè)的設計機構來(lái)負責VI設計手冊的制定和管理。
通過(guò)規范企業(yè)在電子郵件和文檔中的視覺(jué)風(fēng)格，VI設計手冊能夠確保企業(yè)形象的一致性和專(zhuān)業(yè)性，提升企業(yè)的品牌形象和市場(chǎng)競爭力。同時(shí)，也為企業(yè)提供了一個(gè)有條不紊的工作流程，提高工作效率。
總而言之，VI設計手冊是企業(yè)在電子郵件和文檔中規范視覺(jué)風(fēng)格的重要工具，通過(guò)規定布局、字體、顏色、圖片、版式和標志等方面的要求，使得企業(yè)在不同傳媒渠道上都能保持統一、專(zhuān)業(yè)的形象。
配圖為上海vi設計公司作品
在企業(yè)進(jìn)行日常溝通和業(yè)務(wù)交流中，電子郵件是一種常見(jiàn)的通信工具。為了在電子郵件中保持一致的視覺(jué)風(fēng)格，企業(yè)可以根據VI設計手冊中的規范進(jìn)行相關(guān)設置。
首先，電子郵件的頭部和尾部可以包含企業(yè)的品牌元素，例如企業(yè)logo、標語(yǔ)和聯(lián)系信息等。這樣可以讓收件人在第一時(shí)間了解郵件的來(lái)源，并能夠輕松聯(lián)系到企業(yè)。
其次，郵件的文本內容應該遵循VI設計手冊中的字體、字號和顏色等規范。選擇統一的字體和字號，可以增強郵件的專(zhuān)業(yè)性和可讀性。同時(shí)，使用與企業(yè)形象相匹配的顏色，可以讓郵件更加美觀(guān)和具有辨識度。
此外，郵件的排版也需要注意。在VI設計手冊中，通常會(huì )規定標題、和引用等文本的格式和樣式。按照規范進(jìn)行排版，可以使郵件整潔有序，并且易于閱讀和理解。
除了電子郵件，企業(yè)在撰寫(xiě)各類(lèi)文檔時(shí)也需要遵守VI設計手冊中的規范，以確保整個(gè)企業(yè)在外部溝通和內部交流中保持一致的視覺(jué)風(fēng)格。
首先，文檔的封面和頁(yè)眉可以包含企業(yè)的標識和重要信息，如企業(yè)名稱(chēng)、logo和日期等。這樣可以增加文檔的專(zhuān)業(yè)性，并且方便讀者快速獲取相關(guān)信息。
其次，文檔中的字體和字號需要與VI設計手冊中規定的標準保持一致。在文檔正文中，可以使用主要字體來(lái)展示正文內容，在標題和引用處可以選擇不同的字體和字號來(lái)突出重點(diǎn)和強調內容。
此外，文檔中的配色也需要符合VI設計手冊的規范。選擇統一的配色方案，可以使文檔整體視覺(jué)效果協(xié)調統一，并且與企業(yè)形象保持一致。
制定VI設計手冊中的規范是一個(gè)關(guān)鍵的步驟，它需要綜合考慮企業(yè)的品牌形象、文化價(jià)值和目標受眾等因素。
首先，企業(yè)需要明確自身的品牌形象和理念。通過(guò)對品牌的定位和核心價(jià)值的把握，可以確定VI設計手冊中的字體、顏色、圖像和排版等元素。
其次，企業(yè)還應該考慮目標受眾的需求和喜好。不同的受眾群體可能對視覺(jué)風(fēng)格有不同的接受程度和喜好偏好，因此在制定規范時(shí)需要綜合考慮受眾的特點(diǎn)。
最后，制定VI設計手冊的規范后，企業(yè)需要與員工進(jìn)行充分的培訓和溝通，以確保每個(gè)人都能夠理解和遵守規范。同時(shí)，企業(yè)還應該進(jìn)行定期的審核和更新，以適應市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的變化。
配圖為上海vi設計公司作品
